Beste leden,

Het Veracketjaar is inmiddels al weer redelijk ver gevorderd, dus wordt het tijd om op zoek te gaan naar een nieuw kandidaatsbestuur voor het jaar 2010-2011. Lijkt het jou leuk om samen met nog 4 enthousiaste Veracketeers leiding te geven aan de grootste en gezelligste studententennisvereniging van Nederland en de tijd van je leven te hebben, grijp dan deze kans en solliciteer naar de functie die jou het meest aanspreekt!

Hieronder vind je een overzicht met een uitleg over wat een bestuursjaar inhoudt, wat je ervoor terug krijgt, welke functies er zijn en op welke wijze je kunt solliciteren naar één van de functies.

Het bestuursjaar
Een jaar bestuur bij T.C. Veracket duurt ongeveer 12 maanden. Je begint in augustus met het overnemen van de taken van het oude bestuur. Dit gebeurt nog onder auspiciën van het huidige bestuur omdat je op dat moment nog niet bent benoemd en nog functioneert als kandidaatsbestuur. Eind september worden de functies tijdens de Overdrachts ALV officieel overgedragen en treed je als nieuw bestuur in functie. Na de overdracht kun je uiteraard altijd nog terecht bij het oude bestuur voor hulp, vragen of advies.

Voorafgaand aan het bestuursjaar vindt het overdrachtsweekend plaats rond het weekend van 14 en 15 augustus. Houd dit weekend en de dagen hiervoor en hierna dus vrij. Dit weekend heeft als doel om samen met het oude bestuur alvast vooruit te kijken naar het nieuwe jaar, maar ook vooral om elkaar als nieuw bestuur wat beter te leren kennen.

Wat krijg je er voor terug?
Een bestuursjaar bij T.C. Veracket is niet alleen een functioneel jaar waarin je op zowel organisatorisch als sociaal vlak veel zult leren. Een jaar in het bestuur zitten is ook heel leuk. Je leert de vereniging kennen vanuit een heel andere hoek en je ontmoet besturen van andere verenigingen op feesten en uitwisselingen. Daarnaast zul je (bijna) alles wat T.C. Veracket aan gezelligheid te bieden heeft meemaken, kortom een onvergetelijk jaar waar je veel aan overhoudt. Maar ook financieel krijg je er iets voor terug. Voor een jaar bestuur krijg je een bestuursbeurs via het CUOS. Dit betekent een volledige studiebeurs plus een supplement bestuurstaken voor de duur van het bestuursjaar.

De functies

Algemeen 
Bestuursleden van T.C. Veracket hebben naast de activiteiten die hun functie met zich meebrengt een aantal gemeenschappelijke taken en verantwoordelijkheden. Er is een wekelijkse bestuursvergadering waarin de gang van zaken besproken wordt en er beslist wordt over uiteenlopende zaken. Buiten deze vergadering is er ook veel contact tussen de bestuursleden. De wekelijkse toss wordt door een bestuurslid geleid. Je bent dan tevens de BOB voor die avond. Ook op andere activiteiten is er altijd iemand van het bestuur die nuchter blijft en de Barco helpt met het opruimen en afsluiten van het ‘t Haarhuisje. Er wordt als bestuurslid ook van je verwacht dat jij je gezicht regelmatig laat zien op feesten en activiteiten van zowel Veracket als andere verenigingen.

Voorzitter 
De voorzitter is het aanspreekpunt van T.C. Veracket. Je leidt de algemene ledenvergaderingen en de wekelijkse bestuursvergadering en stelt hiervoor ook de agenda op. De voorzitter houdt de algemene gang van zaken in de gaten en kijkt vooruit naar wat er binnen de vereniging speelt. Daarnaast vertegenwoordigt de voorzitter T.C. Veracket tijdens het sectoroverleg van de ACLO waar ook de andere tennisverenigingen en tennishal gebruikers aan deelnemen. Ook regelt de voorzitter samen met de Davis Cup commissie de Davis Cup activiteiten van T.C. Veracket en is hij/zij voorzitter van de Raad van Advies. Dit laatste orgaan speelt een adviserende rol richting het bestuur en ondersteunt het bestuur bij het nemen van belangrijke of lastige beslissingen. Tevens onderhoudt de voorzitter contacten met voornamelijk de besturen van de externe verenigingen.

Penningmeester 
De penningmeester is verantwoordelijk voor de financïële huishouding van Veracket. Je handelt betalingen af en incasseert diverse deelnemersbijdragen en de jaarlijkse contributie. De penningmeester stelt de begroting en het resultaat van de vereniging op. Daarnaast begeleid je commissies bij het maken van een begroting en de afhandeling daarvan. Verder behoort de verkoop van Veracketkleding en het onderhouden van de kledinglijn ook tot de taken. De laatste taak is het coördineren van de sponsoring, in nauwe samenwerking met de sponsorcommissie.

Technisch Coördinator
De technisch coördinator is verantwoordelijk voor alle tennisgerelateerde zaken binnen de vereniging. Je staat aan het hoofd van de technische commissie en bent verantwoordelijk voor een goed verloop van de trainingen en de competitie. Je houdt een administratie bij van de trainende leden en afmeldingen en draagt samen met de technische commissie zorg voor de competitie-indeling en draagt je tevens zorg voor het verdere verloop van de competitie. Tevens vertegenwoordigt de technisch coördinator Veracket tijdens het tennisoverleg met het Sportcentrum, de ACLO en de andere verenigingen. 

Coördinator Interne en Externe Betrekkingen 
De coördinator interne en externe betrekkingen heeft twee hoofdtaken: ten eerste ben je voorzitter van de Stichting Exploitatie Tennishuisje (SET). In deze stichting worden alle zaken die met het 't Haarhuisje te maken hebben besproken en geregeld. Ook de andere twee verenigingen, TAM en G.S.T.C., hebben een afgevaardigde van het bestuur in de stichting zitten. Het is belangrijk je te realiseren dat dit een groot deel van je taak is.

Je tweede taak is het aansturen van de commissies van T.C. Veracket. Dit betekent het zoeken van leden voor de commissies, het samenstellen van de commissies en het onderhouden van contact met de commissies.

Secretaris 
De hoofdtaken van de secretaris zijn het bijhouden van de ledenadministratie, dat wil zeggen de ledenlijst up-to-date houden en het notuleren tijdens de wekelijkse bestuursvergadering en tijdens de ALV's. Ook het zorgdragen voor de uitwerking en verspreiding van deze notulen behoort tot de taken. Daarnaast verwerk je de inkomende en uitgaande correspondentie en telefoontjes en zorgt de secretaris samen met de redactie voor het versturen van de Verackijker. Ook is de secretaris nauw betrokken bij de Vertracketeerscommissie. Deze commissie regelt alles omtrent de Vertracketeers, dit zijn de oud-leden van Veracket die graag betrokken blijven bij Veracket. Je onderhoudt samen met de Vertracketeerscie de contacten met de Vertracketeers en organiseert onder andere een reünistendag en brengt halfjaarlijks het Vertracketeersblad "Ouwe Koeien" uit.

Vragen?
Als je graag meer wilt weten over het bestuur in het algemeen, specifieke functies in het bijzonder of over de sollicitatieprocedure, dan kun je natuurlijk altijd iemand van het huidige bestuur bellen, mailen of aanspreken. Je kunt ook een e-mail sturen naar bestuur@veracket.nl. 

Solliciteren
De volgende sollicitatieprocedure zal gehanteerd worden:
- Inleveren van een sollicitatiebrief + CV met hierin omschreven de motivatie van je keuze voor een bestuursjaar en je voorkeur voor een van de functies tezamen met je motivatie (Voor 28 mei 2010)

- Gesprekken met sollicitanten naar aanleiding van de ingezonden brieven (Week 24)
- Bekendmaking kandidaatsbestuur 2010-2011 (Week 25)
- Presentatie kandidaatsbestuur 2010-2011 (6 juli 2010 tijdens de borrel in café 'de Koffer')

Op de Overdrachts ALV (OALV) van 27 september 2010 zal het huidige bestuur jullie als kandidaatsbestuur voor 2010-2011 naar voren schuiven en zal de Algemene Ledenvergadering worden gevraagd om goedkeuring voordat jullie zullen worden benoemd. 

Het is alleen toegestaan om als individu te solliciteren. Reeds zelfgevormde besturen mogen niet collectief solliciteren. Tijdens het gesprek zul je de mogelijkheid krijgen je voorkeur voor bepaalde personen waarmee je een kandidaatsbestuur zou willen vormen aan te geven. Het huidige bestuur beslist echter in alle gevallen. 

Je kunt solliciteren naar een functie binnen het T.C. Veracket bestuur 2010-2011 door je brief met C.V. te sturen naar: T.C. Veracket, Postbus 1256, 9701 BG Groningen.

Veel succes!
Bestuur 2009-2010,